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Fonctions de base |
Vous trouverez ci-dessous les opérations de base du système :
• Rechercher des composantes
• Utiliser la boite de sélection étendue
• Sélectionner des composantes, un répertoire en particulier, une connexion ou une passerelle
• Imprimer des listes ou des rapports
• Afficher les liens entre les composantes
• Afficher la vue en arborescence du système
Rechercher des composantes
Pour rechercher une composante ou une carte dans la base de données du système, utilisez la fonctionnalité de recherche « Rechercher des composantes ».
Il y a deux types de fenêtres de recherche de composante : accédez un type à partir de n’importe quelle barre d’outils d’une fenêtre EntraPass et accédez l’autre type à partir de la barre d’outils de toute fenêtre liée aux utilisateurs, y compris une carte, une carte de visiteur ou une passe quotidienne.
Le tableau suivant présente la liste des icônes de recherche pour les composantes et leurs fonctionnalités.
| Icônes | Description |
|---|---|
 | Cliquez sur l’icône Rechercher pour chercher des composantes ou des cartes. |
 | Cliquez sur l’icône Détails pour chercher l’image qui correspond à la carte recherchée. |
 | Cliquez sur l’icône Index pour sélectionner les critères de recherche, par exemple numéro de carte, adresse courriel ou renseignements sur la carte. |
Pour rechercher une composante, effectuez les étapes suivantes :
1 - Dans la barre d’outils de la fenêtre, cliquez sur l’icône Rechercher.
2 - Dans la fenêtre Trouver une composante, dans le champ Rechercher, saisissez un mot-clé.
3 - Pour raffiner les résultats de recherche, cliquez sur l’un des boutons suivants :
• Commence par : Les résultats afficheront, en ordre alphabétique, toutes les composantes commençant par le mot-clé que vous avez saisi; ils incluent aussi toutes les composantes disponibles dans la base de données.
• Commence avec : Les résultats n’afficheront que les composantes commençant par le mot-clé que vous avez saisi.
• Contient : Les résultats afficheront toutes les composantes contenant le mot-clé que vous avez saisi..
4 - Optionnel : Lorsque vous recherchez des cartes, le critère de recherche par défaut est le nom de l'utilisateur de la carte. Pour modifier le critère de recherche, à la gauche du champ Rechercher, cliquez sur l’icône Index et sélectionnez les critères pour lesquels vous désirez effectuer une recherche, par exemple le numéro de carte ou l’adresse courriel.
5 - Optionnel : Lorsque vous cherchez des cartes, pour chercher l’image qui correspond à la carte sélectionnée, cliquez sur l’icône Détails.
6 - Cliquez sur l’icône Rechercher.
7 - À partir de la liste des résultats de la recherche, sélectionnez la composante que vous désirez afficher.
8 - Cliquez sur OK. La composante sélectionnée s’affiche dans la fenêtre à partir de laquelle la recherche a été lancée.
Utiliser une boîte de sélection étendue
La boîte de sélection étendue vous permet de visualiser tous les éléments d’une liste déroulante d’un seul coup d’oeil. Cette option est disponible quand il y a une liste déroulante pour des composantes comme les applications, contrôleurs ou portes. Une infobulle vous informe de la disponibilité de cette option dès que vous glissez le curseur sur une liste déroulante.
• Les types de filtres disponibles pour la recherche sont :
○ Contient
○ Débute avec
○ Termine avec
○ Mots exacts
○ Sélectionné
• Vous pouvez aussi taper un mot spécifique dans le champ Filtre pour texte afin de trouver un objet spécifique.
• Vous pouvez choisir de supprimer l'adresse dans les résultats de recherche.
• Vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes utilisées pour afficher le résultat de la recherche.
Sélectionner des composantes
La fonction de Sélection des composantes permet aux opérateurs de sélectionner une ou plusieurs composantes du système. La méthode employée peut varier selon le contexte.
1 - Dans la fenêtre active, cliquez sur le bouton Sélectionnez les composantes. Une seconde fenêtre s’ouvre et vous demande de sélectionner les options appropriées.
2 - Il est possible que vous ayez à cocher des options affichées ou d’utiliser le bouton Sélectionner tout (à gauche) pour sélectionner toutes les options affichées. Vous pouvez également sélectionner Individuel pour afficher des composantes non groupées et Groupe pour afficher les groupes existants.
3 - Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez la composante ou le groupe de composantes que vous souhaitez afficher. Vous pouvez cocher l’option Afficher les sous-composantes pour afficher les composantes associées à la composante sélectionnée.
4 - Si disponible, utilisez le bouton Sélectionner tout pour sélectionner toutes les composantes ou utilisez le bouton Effacer tout pour décocher les composantes sélectionnées. Cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre précédente sans effectuer de sélections ni de modifications.
5 - Choisissez le nombre désiré de colonnes dans la fenêtre de la boîte de sélection étendue pour afficher toutes les composantes désirées. Pour limiter la liste, vous pouvez utiliser un Filtre pour texte.
6 - Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre précédente et appliquer vos sélections.
Sélectionner un répertoire spécifique
Il peut vous arriver de parcourir
1 - À la fenêtre active, cliquez sur le bouton Sélectionner (identifié par un «...»). Il sert à ouvrir une fenêtre secondaire avec laquelle vous pouvez sélectionner le répertoire de votre choix.
2 - Pour changer le répertoire de destination, parcourez la liste déroulante des lecteurs (au bas de la fenêtre). Vous pouvez cliquer sur Rafraîchir lecteur pour vous assurer que la liste affichée est à jour.
3 - Après avoir localisé le répertoire désiré, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre active.
Sélectionner un site spécifique
EntraPass vous permet d’associer des composants à
1 - Cliquez sur le bouton Nouveau de la fenêtre active. Le système affiche la fenêtre Sélectionner
2 - À partir de la liste affichée, faites un double-clic sur la connexion
3 - Attribuez un nom significatif à la composante en cours de définition.
4 - Suivez les étapes décrites à l’écran pour compléter la tâche.
Imprimer une liste ou un rapport
Les opérateurs pourront avoir besoin de la fonction Imprimer pour :
• Imprimer une liste de cartes
• Imprimer des paramètres événement
• Imprimer une association relais-événement
• Établir un rapport d’impression
1 - Depuis n’importe quelle fenêtre d’EntraPass, cliquez sur le bouton Imprimer.
2 - Sélectionnez les composantes que vous souhaitez inclure dans votre liste. Vous pouvez utiliser le bouton Sélectionner tout (si disponible) pour inclure toutes les composantes affichées dans la liste.
3 - Si vous sélectionnez l’option Imprimer les champs vides et / ou l’option Impression référence composantes (si disponible), la liste inclura les titres des champs même s’ils sont vides.
4 - Lorsque vous aurez terminé la sélection des champs, il vous est possible d’obtenir un aperçu avant impression de votre liste. Lors de l’aperçu avant impression, vous pouvez :
• Définir la configuration de l’impression
• Imprimer une copie papier de votre rapport / liste
• Enregistrer le rapport / la liste pour une utilisation ultérieure à l’aide du programme Quick Viewer ou charger un rapport existant. Pour obtenir des informations complémentaires sur ce programme, voir Visualiseur de rapport express.
5 - Si vous souhaitez modifier les paramètres, fermez, modifiez et imprimez votre liste.
6 - Vous pouvez utiliser le bouton Police pour sélectionner une police spécifique ainsi qu’une taille de police pour votre liste.
7 - Pour sélectionner ou modifier la sélection d’une police :
• Sélectionnez le type de police dans le menu Police. Un aperçu de votre sélection s’affichera dans la case des modèles.
• Choisissez l’attribut de formatage que vous souhaitez dans le menu Style de la police (normal, italique, gras ou gras italique).
• Entrez la taille de la police dans le menu Taille (la taille par défaut est 10 ou 11). Plus la police sera petite, et plus votre liste affichera un nombre important d’éléments
8 - Vous pouvez également sélectionner une couleur dans le menu Couleur (la couleur par défaut est le noir). Les modifications apparaîtront automatiquement dans la case des modèles. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Utilisez le bouton Aperçu avant impression dans la fenêtre d’impression pour obtenir un aperçu avant impression.
NOTE: Si aucune imprimante n’a été configurée sur l’ordinateur, un message d’erreur s’affichera.
Afficher les liens des composantes
La fonction Afficher les liens vous permet d’afficher toutes les instances d’un élément au sein d’autres menus. Par conséquent, il est possible d’afficher tous les liens qu’un élément a vers d’autres éléments.
NOTE: Vous pouvez utiliser le bouton Afficher les liens avant de supprimer une composante de la base de données afin de voir les menus qui seront affectés par la suppression. Vous pouvez également imprimer les liens d’une composante sélectionnée.
1 - Depuis n’importe quelle fenêtre de menu, sélectionnez une composante et cliquez sur le bouton Lien. Toutes les composantes associées à la composante sélectionnée s’affichent.
2 - Les icônes situées à gauche des composantes indiquent la nature de la composante. Par exemple, si vous sélectionnez l’horaire Toujours valide (dans le menu de définition des horaires) et cliquez sur le bouton Lien, le système affichera une liste de tous les menus dans lesquels cet horaire est utilisé.
NOTE: Dans l’exemple surligné, l’horaire Toujours valide est utilisé comme horaire REX (Demande de sortie) dans le menu de définition des portes. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la fenêtre pour sélectionner une catégorie. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Niveaux d’accès, seuls les niveaux d’accès dans lesquels cet horaire est défini s’afficheront.
3 - Pour afficher les liens de la porte sélectionnée avec d’autres composantes du système, sélectionnez la porte en question, puis cliquez à nouveau sur le bouton Lien.
4 - La fenêtre affiche toutes les composantes du système associés à la porte sélectionnée. Dans cet exemple, la porte est utilisée dans le niveau d’accès Administrateur ce qui signifie que les utilisateurs bénéficiant de ce niveau d’accès seront autorisés à accéder à la porte sélectionnée.
5 - Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la fenêtre d’affichage des informations.
Fenêtres flottantes
Le bouton de la fenêtre flottante peut être utilisé pour déplacer la fenêtre en dehors de l’écran du poste de travail. Ce bouton est situé à gauche du bouton Réduire pour les fenêtres pouvant afficher la fonction fenêtre flottante.
Il n’est pas possible de revenir en arrière avec une fenêtre flottante. Elle doit être fermée et rouverte. Le système ne garde aucune information sur la position de la fenêtre.
Vue en arborescence
Le bouton Vue en arborescence du système permet d’afficher la liste des composantes en format hiérarchique. Les composantes affichées peuvent être cochées ou décochées. Vous pouvez avoir accès à la Vue en arborescence du système de différentes manières:
Faire apparaître la vue en arborescence du système à partir d’une boîte de dialogue
Le cas échéant, le bouton Vue en arborescence du système est accessible depuis la boîte de dialogue Rapport rapide.
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Utilisez le bouton Point de suspension
Pour un certain de champ de données, sélectionnez le bouton Point de suspension (...):
Utiliser une boîte de sélection étendue
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Utilisation du champ Commentaires comme bloc-notes
Le champ Commentaires que l’on retrouve dans les fenêtres Carte et Périphériques peut être modifié directement, mais également de la même façon que le Bloc-Notes de Windows.
Par exemple, dans la fenêtre Carte faites un double-clic avec la souris n’importe où dans la zone vide tel qu’illustré ci dessus. Éditez le texte dans la fenêtre puis fermez-la. Le texte s’affichera dans le champ Commentaires. Cliquez sur le bouton Enregistrer.